アドトラックの依頼方法は、問い合わせ・見積もりから始まり、正式発注、広告デザインの入稿、審査・施工、運行開始という流れで進みます。アドトラックジャパンでは、東京都内は約4週間前、東京都以外では約3週間前の広告デザイン入稿を目安としており、広告企画の段階から無料で見積もり相談が可能です。
アドトラックは、新商品発売、企業ブランディング、イベント告知、店舗オープンなどに活用できる移動型広告媒体です。しかし、一般的なWeb広告とは異なり、車両の確保、広告面の制作、必要な審査や申請、運行計画などの準備が必要になります。
アドトラックの依頼方法は、問い合わせ・車両の空き確認から始まり、見積もり、正式発注、広告データ入稿、審査・施工、運行開始という8つのステップが基本です。
アドトラックジャパンでは、東京都内を走行する場合は運行開始の約4週間前、東京都以外では約3週間前を広告デザイン入稿の目安としています。
この記事では、アドトラックの制作・施工・運行を手がけるアドトラックジャパンが、初めて広告を依頼する企業担当者や広告代理店に向けて、見積もりに必要な情報、発注手順、準備期間、費用の確認ポイントを詳しく解説します。
アドトラックの依頼方法とは？申し込みから運行までの基本的な流れ
アドトラックを依頼する際は、まず希望する運行日程と広告目的を整理し、運行会社へ問い合わせることから始まります。
広告デザインや走行ルートが決まっていない段階でも相談できます。
ただし、アドトラックは使用できる車両数に限りがあるため、イベントやキャンペーンなど、日程が確定している場合は早めの確認が重要です。
アドトラックは企画段階でも相談できる
「どの車両を使えばよいかわからない」「走行エリアを決められない」「予算に合う広告プランを知りたい」という状態でも、問い合わせは可能です。
アドトラックジャパンでは、広告目的、ターゲット、走行地域、運行日数、予算などを確認しながら、車両や運行内容をご案内しています。
初めて広告トラックを利用する場合は、最初からすべての仕様を決めようとせず、広告によって何を実現したいのかを明確にしておくと、相談がスムーズになります。
問い合わせから運行開始までの8ステップ
アドトラックジャパンの基本的な依頼手順は以下のとおりです。
| STEP | 工程 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 1 | 問い合わせ | 希望日・車両の空き状況を確認 |
| 2 | ヒアリング・見積もり | 目的・期間・エリア・予算を整理 |
| 3 | 正式発注 | 運行内容を確定し車両を確保 |
| 4 | デザイン入稿 | 指定テンプレートに合わせて広告データを提出 |
| 5 | デザイン審査 | 東京都内の運行で必要な審査に対応 |
| 6 | 広告面の印刷・施工 | FFシート・ラッピングなどを施工 |
| 7 | 運行前の最終確認 | 車両・広告面・安全管理を確認 |
| 8 | 運行開始 | 決定したエリアと日程で広告を運行 |
東京都以外の地域では、東京都のデザイン審査工程はありません。ただし、運行地域に応じた法令・条例や必要な手続きの確認は必要です。
詳しい公式手順は、アドトラックジャパンのご依頼の流れでも確認できます。
広告代理店からの依頼にも対応できる？
企業から直接依頼する場合だけでなく、広告代理店がクライアントの広告案件として相談することもできます。
その場合は、広告主の目的やターゲット、希望する運行期間、広告制作の進行状況などを整理しておくと便利です。
代理店側でクリエイティブを制作するのか、広告主側で用意するのかも事前に確認しておきましょう。
アドトラックの見積もり依頼に必要な6つの情報
アドトラックの見積もりを依頼する際は、広告内容、運行日数、走行エリア、希望車両などを伝える必要があります。
アドトラックジャパンでは、基本的な条件がわかれば無料で見積もりをご案内しています。
企業の広告担当者が準備しておきたい6つの項目を紹介します。
1. 広告する商品・サービスと目的
最初に、どのような広告を実施したいのかを伝えます。
例えば、次のような目的が考えられます。
- 新商品の発売告知
- 企業・ブランドの認知拡大
- ライブやイベントのPR
- 店舗オープンの告知
- キャンペーンの周知
「できるだけ多くの人に商品名を知ってもらいたい」「イベント当日に告知したい」など、広告の目的を具体的に伝えると、車両や運行プランを検討しやすくなります。
2. 運行希望日・運行期間
次に、アドトラックを走らせたい日程を伝えます。
1日だけのスポット運行、7日間のキャンペーン、1か月以上の長期運行など、目的によって適した期間は異なります。
運行希望日が決まっている場合は、第一希望だけでなく、調整可能な日程があるかどうかも伝えておくとよいでしょう。
3. 希望する走行エリアと時間帯
広告を見てもらいたい地域や時間帯も、見積もりに必要な情報です。
例えば、新宿・渋谷などの主要商業エリア、イベント会場周辺、特定の店舗周辺などが候補になります。
ただし、すべての道路を自由に走行できるわけではありません。
車両のサイズ、道路幅、通行規制、地域の条例などに応じて運行可能なルートを検討します。
アドトラックジャパンの基本運行時間は、休憩1時間を含む現地7時間で、以下の4パターンから選択できます。
| プラン | 運行時間 |
|---|---|
| A | 11:00〜18:00 |
| B | 12:00〜19:00 |
| C | 13:00〜20:00 |
| D | 14:00〜21:00 |
時間外の運行を希望する場合は、追加料金や対応条件を確認してください。
4. 希望する車両タイプと台数
アドトラックには、内照式アドトラックやLEDビジョントラックなどの種類があります。
また、4tスーパーロング、4tセミロング、2tロング、軽トラックなど、車両の大きさもさまざまです。
大型車両は広い広告面を活用できますが、道路環境によっては走行できない場所があります。
車両が決まっていない場合は、広告目的と予算に合わせて相談することをおすすめします。
詳しくは、アドトラックの車両ラインナップをご覧ください。
5. 広告予算と社内決裁の条件
企業の広告案件では、見積もりを取得してから社内稟議を行うケースもあります。
あらかじめ予算の上限や決裁の予定時期を整理しておくことで、運行プランの検討が進めやすくなります。
特に、広告運行費以外に申請関連費用や時間外料金などが必要になる場合があるため、社内では総額を基準に判断することが重要です。
6. 広告デザインの準備状況
広告デザインが完成しているかどうかも、運行スケジュールに関わる重要な情報です。
アドトラックジャパンでは、原則として広告デザインや音源の制作はお客様側にお願いしています。
一方、広告面の印刷や車両への施工はアドトラックジャパンで対応しています。
デザインが未完成の場合も相談できますが、制作担当者や入稿予定日を早めに決めておくと安心です。
見積もり依頼前のチェックリスト
| 確認事項 | 準備内容 |
|---|---|
| 広告目的 | 商品PR・イベント告知など |
| 希望日程 | 開始日・終了日・予備日 |
| 走行地域 | 都道府県・希望エリア |
| 運行時間 | 希望する時間帯 |
| 車両 | 種類・サイズ・台数 |
| 予算 | 税抜・税込の予算上限 |
| デザイン | 完成済み・制作中・未着手 |
| 社内決裁 | 担当者・承認予定日 |
すべてが決まっていなくても見積もり相談は可能です。
まずは、アドトラックの無料見積もり・お問い合わせから、現時点でわかる情報をお知らせください。
アドトラックの発注から運行開始までの8ステップを詳しく解説
ここからは、問い合わせ後にどのような工程でアドトラックの運行が始まるのかを詳しく説明します。
広告主側の準備と、運行会社が対応する工程を分けて理解しておくと、スケジュール管理がしやすくなります。
STEP1：問い合わせ・車両空き状況の確認
まず、希望する運行日に使用できる車両があるかを確認します。
イベントの開催日や商品の発売日が決まっている場合、広告を実施できる日程が限られるため、車両の空き確認が最優先になります。
アドトラックジャパンでは車両を「決定優先」でご案内しており、基本的に仮予約は受け付けていません。
問い合わせ中でも、ほかのお客様の正式発注によって車両が確定する場合があります。
STEP2：ヒアリング・運行プラン・見積もり
広告目的やターゲット、希望エリア、運行期間、車両タイプなどを確認し、実施する内容を具体化します。
この段階では、広告担当者が希望条件を伝え、運行会社が実施可能なプランや料金をご案内します。
車両の種類や運行日数によって費用が異なるため、複数のプランを比較することも検討しましょう。
STEP3：正式発注と車両確保
見積もりと運行内容を確認したうえで、正式に発注します。
アドトラックジャパンでは、正式な確定の連絡をいただいた後に対象車両を確保します。
社内での承認に時間がかかる場合は、決裁スケジュールにも余裕を持たせることが大切です。
また、契約条件やキャンセル料についても、この段階で確認しておきましょう。
STEP4：広告デザインデータの入稿
運行する車両が決まったら、広告面の仕様に合わせてデザインデータを準備します。
アドトラックジャパンでは、指定のAdobe Illustrator用入稿テンプレートに合わせたデータ制作をご案内しています。
広告面の大きさや形状は車両ごとに異なるため、必ず指定された仕様を確認してください。
STEP5：東京都内で必要なデザイン審査
東京都内で広告宣伝車を運行する場合、広告デザインについて所定の審査を受ける必要があります。
広告の表示方法や内容、色彩、照明などが審査上の確認事項になる場合があります。
審査には時間が必要で、内容によっては修正が求められる可能性もあります。
東京都内で運行する場合は、審査期間を考慮したデザイン入稿が重要です。
なお、東京都以外では東京都のデザイン審査はありませんが、それぞれの地域で適用される法令や条例を確認する必要があります。
STEP6：広告面の印刷・車両施工
広告デザインが確定したら、印刷や施工の工程へ進みます。
内照式アドトラックの場合、FFシートの印刷、広告面への取り付け、ラッピングなどが行われます。
アドトラックジャパンでは、自社工場で広告トラックの製作・施工に対応しています。
実際の作業については、車両製作・広告面施工ページで紹介しています。
STEP7：運行前の最終確認・安全チェック
広告面の施工が完了したら、運行開始に向けて最終確認を行います。
車両の状態、広告面の取り付け、運行日程、走行エリアなどを確認します。
アドトラックジャパンでは、車両点検やドライバーのアルコールチェックなど、安全運行のための確認を実施しています。
広告主のブランドイメージを預かる広告媒体だからこそ、車両の外観だけでなく安全管理体制も重要です。
STEP8：アドトラックの運行開始
準備が整ったら、確定した日程・走行エリア・運行時間に従って広告宣伝を開始します。
運行開始後は、車両位置や運行状況を管理し、安全を優先しながら広告を展開します。
アドトラックジャパンでは、施工完了時と運行初日に写真をお客様へ提供しています。
そのほかの実施報告については、内容に応じて相談できます。
過去のプロモーションについては、アドトラックジャパンの運行実績もご覧ください。
アドトラックは何日前までに依頼する？準備期間と入稿期限
アドトラックを依頼する場合、運行希望日から逆算してスケジュールを組むことが重要です。
特に、広告デザインの入稿期限は、運行する地域によって異なります。
東京都内の運行は約4週間前のデザイン入稿が目安
アドトラックジャパンでは、東京都内での運行を希望する場合、運行開始日の約4週間前までの広告デザイン入稿をご案内しています。
東京都内ではデザイン審査などの工程が必要になるため、制作や審査に十分な時間を確保する必要があります。
約4週間前というのは、問い合わせを始める時期ではなく、広告デザインを入稿する時期の目安です。
したがって、車両の確認や正式発注は、それより前に進めることをおすすめします。
東京都以外では約3週間前が目安
東京都以外でアドトラックを運行する場合は、運行開始日の約3週間前をデザイン入稿の目安としています。
案件によっては、これより短い期間で対応できる場合もありますが、車両の空き状況や広告制作の進行状況によって異なります。
余裕を持ったスケジュールで相談することが重要です。
希望日が迫っている場合はどうする？
運行希望日が近い場合でも、まずは車両の空き状況と制作スケジュールを確認してください。
広告デザインがすでに完成している場合と、これから制作する場合では、必要な準備期間が異なります。
ただし、車両の空きがあっても、審査・印刷・施工などの工程を省略できるわけではありません。
短納期での運行が可能かどうかは、個別の条件によって判断します。
仮予約ではなく「決定優先」である点に注意
アドトラックジャパンでは、基本的に仮予約を受け付けていません。
そのため、希望日に車両の空きがあっても、正式な発注前にほかの案件で車両が確定する可能性があります。
特に、イベント開催日やキャンペーン開始日が決まっている場合は、社内決裁と発注手続きを早めに進めることが重要です。
アドトラックの見積もりで確認すべき料金・追加費用・契約条件
アドトラックの料金は、車両の種類、運行日数、走行エリア、広告制作内容などによって異なります。
企業の広告担当者は、見積もりを取得した際に、提示金額だけでなく条件と対応範囲を確認する必要があります。
運行料金は車両サイズ・期間・エリアで変わる
一般的に、広告面が大きい車両とコンパクトな車両では料金が異なります。
また、短期間のスポット運行と複数週間の運行では、料金体系が異なる場合があります。
例えば、特定のイベント当日だけ広告を出したい場合と、1か月間にわたってブランド認知を高めたい場合では、適した運行プランが変わります。
詳しい金額は、アドトラックの料金・プランをご確認ください。
広告印刷・施工・申請関連費用を確認する
見積もりの確認では、次の費用が含まれているかをチェックしましょう。
| 確認項目 | 内容 |
|---|---|
| 車両運行費 | 車両・運行日数・運行時間 |
| ドライバー代 | 基本料金への包含状況 |
| 燃料代 | 基本料金への包含状況 |
| 広告面の印刷費 | FFシートなどの制作 |
| 広告面の施工費 | 車両への取り付け・ラッピング |
| 審査・申請関連費 | 地域の条件に応じた手続き |
| 出張・時間外料金 | 遠方や基本時間外の運行 |
| 消費税 | 税込総額の確認 |
アドトラックジャパンの内照式プランでは、ドライバー代、燃料代、広告面印刷費用、スカートラッピング費用などが基本料金に含まれています。
ただし、追加料金が発生する条件もあるため、正式見積もりで総額を確認してください。
見積書で確認しておきたい契約条件
費用以外では、運行日程、キャンセル条件、広告データの入稿期限、変更手続きなども重要です。
アドトラックジャパンの公式FAQでは、成約後のキャンセルについて、運行料金に対するキャンセル料を次のとおり案内しています。
| キャンセル時期 | キャンセル料 |
|---|---|
| 31日以上前 | 40％ |
| 16〜30日前 | 60％ |
| 1〜15日前 | 80％ |
| 運行期間中 | 100％ |
実際の適用条件や日程変更時の取り扱いについては、正式な契約内容をご確認ください。
社内稟議では費用対効果とKPIも整理する
企業がアドトラックの出稿を検討する場合、広告費用だけでなく、広告によって何を達成したいのかを明確にすることが重要です。
例えば、ブランド認知を目的とするなら、指名検索数やブランド認知調査などを参考にできます。
イベント告知なら、イベントページへのアクセス数や申し込み数などが指標になります。
ただし、これらの変化がアドトラックだけによって生じたと断定することはできません。
Web広告やSNS施策と組み合わせ、広告施策全体の成果として評価しましょう。
アドトラックの広告デザイン入稿で注意したいポイント
アドトラックの広告デザインは、一般的なWeb広告やポスターとは異なる点があります。
車両に取り付ける大型広告であり、走行中に見られることを前提としたデザインが必要です。
車両によって広告面のサイズや仕様が異なる
4tスーパーロングと軽トラックでは、広告面のサイズや形状が異なります。
そのため、広告デザインは使用する車両が決まってから、指定されたテンプレートに合わせて制作する必要があります。
車両の決定前にデザインを完成させると、サイズ変更やレイアウト調整が必要になる場合があります。
ロゴ・写真・文字の見やすさを確認する
アドトラックは移動する広告媒体のため、広告が見られる時間が限られる場合があります。
そのため、重要な情報を短時間で認識できるデザインが適しています。
特に、次の点を意識しましょう。
- ブランド名・商品名を目立つ位置に配置する
- キャッチコピーを短くする
- 重要な文字を大きく表示する
- 商品写真やメインビジュアルを明確にする
- 小さな文字や細かな情報を詰め込みすぎない
広告面に多くの情報を掲載するよりも、何を伝えたい広告なのかを明確にすることが大切です。
東京都内では広告デザイン審査にも配慮する
東京都内で運行する広告宣伝車は、適用される屋外広告物の規制や審査基準を確認する必要があります。
特に、LEDビジョンなどの表示方式や広告面の表現には注意が必要です。
アドトラックジャパンでは、東京都内での走行広告には内照式アドトラックを中心にご案内しています。
ただし、内照式であれば無条件に運行できるわけではありません。デザインや車両の仕様に応じた確認が必要です。
デザイン修正が納期に影響することもある
広告デザインの修正が発生すると、審査や印刷・施工のスケジュールに影響する場合があります。
企業内で確認する担当者が複数いる場合は、あらかじめ承認フローを整理しておきましょう。
広告代理店を通じて発注する場合も、広告主からの最終承認日を設定しておくことが重要です。
東京都では、広告宣伝車の車体に表示する広告デザインやLEDビジョンなどの表示方式について、東京都屋外広告物条例に基づく規制を設けています。
また、2024年6月30日からは、都外ナンバーの広告宣伝車にも規制が適用されています。
東京都内でアドトラックの運行を検討する場合は、事前に必要なデザイン審査や許可申請、広告表示の基準を確認しておくことが重要です。
詳しくは、東京都都市整備局「広告宣伝車に関する屋外広告物規制」をご確認ください。
アドトラックの運行会社を選ぶ際の5つのチェックポイント
アドトラックを発注する際は、料金だけでなく、車両の種類、制作・施工体制、運行管理、安全対策などを確認することが重要です。
企業のブランド広告を任せる運行会社だからこそ、総合的な対応力を比較しましょう。
1. 車両ラインナップと保有状況
運行会社によって、使用できる車両サイズや広告表示方式が異なります。
希望する広告目的や走行地域に適した車両があるか確認しましょう。
アドトラックジャパンでは、複数サイズの内照式アドトラックやLEDビジョントラックを用意しています。
2. 広告面の印刷・施工まで対応しているか
広告デザインを準備できても、車両に広告面を取り付ける施工が必要になります。
印刷から施工まで一貫して対応できる会社であれば、制作工程の確認を進めやすくなります。
アドトラックジャパンでは、自社工場で車両製作や広告面施工に対応しています。
3. 地域の規制や審査について相談できるか
広告宣伝車は、運行地域によって適用される規制が異なります。
特に東京都内では、屋外広告物に関する規制やデザイン審査への対応が重要です。
運行会社が必要な条件を理解し、事前に確認できる体制を持っているかが判断材料になります。
4. 運行管理・安全対策の体制
広告トラックは公道を走行するため、車両の安全管理が欠かせません。
ドライバーの安全確認、車両点検、アルコールチェック、運行状況の管理などを確認しましょう。
アドトラックジャパンでは、自社整備体制を備え、車両の点検・修理や安全運行に取り組んでいます。
詳しくは、安全への取り組みをご覧ください。
5. 見積もりの透明性と対応範囲
見積もりでは、何が基本料金に含まれ、どのような場合に追加費用が発生するのかを確認しましょう。
広告制作、審査、運行、報告などの対応範囲を事前に整理することで、発注後の認識違いを防ぎやすくなります。
アドトラックの依頼・見積もりに関するよくある質問
Q1. アドトラックは広告デザインが未完成でも依頼できますか？
はい。広告デザインが完成していない段階でも相談できます。アドトラックジャパンでは、広告目的や希望日程、走行エリアなどを確認しながら、車両や運行内容をご案内しています。ただし、広告デザインの制作は原則としてお客様側で行っていただきます。
Q2. アドトラックの見積もりは無料ですか？
はい。アドトラックジャパンでは無料で見積もりをご案内しています。広告内容、運行希望日、走行エリア、運行時間、希望車両、台数などを伝えることで、具体的な料金の確認を進められます。
Q3. 最短何日前までに申し込めば間に合いますか？
東京都内では運行開始の約4週間前、東京都以外では約3週間前が広告デザイン入稿の目安です。これは申込期限ではありません。車両確保や広告制作が必要なため、問い合わせと正式発注はさらに余裕を持って進めることをおすすめします。
Q4. アドトラックの仮予約はできますか？
アドトラックジャパンでは、基本的に仮予約は受け付けていません。車両は決定優先となり、正式な確定連絡後に確保します。商談中でもほかのお客様の発注によって車両が決まる場合があるため、希望日が確定している場合は早めのご相談をおすすめします。
Q5. 走行ルートは自由に指定できますか？
希望する走行地域や場所をご相談いただけます。ただし、車両のサイズや道路幅、交通規制などによって走行できない道路があります。希望内容を踏まえ、実際に運行可能なルートを確認する必要があります。
Q6. 広告代理店からの依頼も可能ですか？
広告代理店の案件についてもご相談いただけます。広告主の目的、運行希望日、走行エリア、予算、広告デザインの準備状況などを整理しておくと、見積もりや制作スケジュールの確認が進めやすくなります。
Q7. 東京都内でLEDビジョントラックを依頼できますか？
東京都では広告宣伝車のLEDビジョンなどによる映像表示に規制があります。東京都内の走行広告を検討する場合は、内照式アドトラックを中心にご案内しています。具体的な運行可否は広告内容や車両仕様、適用される規制によって判断します。
Q8. 発注後に広告デザインを変更できますか？
変更できるかどうかは、制作の進行状況によって異なります。デザイン審査や印刷・施工が進んだ後では、再審査や再制作、追加費用が必要になる場合があります。変更が発生した際は、できるだけ早く担当者へご相談ください。
まとめ｜アドトラックの依頼は早めの見積もり相談から始めよう
アドトラックの依頼方法は、問い合わせ・車両の空き確認から始まり、見積もり、正式発注、広告データ入稿、審査・施工、運行開始という流れで進みます。
特に重要なのは、希望する運行日から逆算して準備を進めることです。
アドトラックジャパンでは、東京都内で運行する場合は約4週間前、東京都以外では約3週間前の広告デザイン入稿を目安としています。
また、車両は決定優先となるため、イベントやキャンペーンの日程が確定している場合は、早めに空き状況を確認することをおすすめします。
初めてアドトラックを利用する企業や広告代理店の場合でも、広告目的、希望日程、走行エリア、予算などがわかれば、企画段階から相談できます。
アドトラックジャパンでは、車両選定、広告面の印刷・施工、運行、安全管理まで一貫して対応しています。
新商品の発売、企業ブランディング、イベント告知、店舗オープンなど、アドトラックを活用したプロモーションをご検討の際は、お気軽にお問い合わせください。
アドトラックの無料見積もり・運行相談
「希望日に車両が空いているか知りたい」
「広告予算に合わせた車両を選びたい」
「東京都内で運行できるか確認したい」
「広告デザインの準備を含めたスケジュールを知りたい」
このようなご相談にも対応しています。
広告の目的や運行希望日が決まっていれば、車両や走行ルートが未確定でもご相談いただけます。
参考情報
