個人情報の取扱いについて
有限会社GAT（以下「当社」といいます。）は、当社が運営する「アドトラックジャパン」ウェブサイト（以下「当サイト」といいます。）において取得する個人情報について、その重要性を認識し、適切な管理・保護に努めます。
当社は、個人情報の保護に関する法令その他の関連する規範を遵守し、以下の方針に基づいて個人情報を取り扱います。
1. 取得する情報
当サイトでは、お問い合わせ・無料見積もり・運行相談などの際に、必要に応じて以下の情報をご提供いただく場合があります。
- 会社名・団体名
- ご担当者名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容
- 運行希望日
- 希望する運行エリア
- 希望車両
- ご予算
- その他、お問い合わせ対応やお見積もりに必要な情報
また、当サイトへのアクセス時に、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、閲覧ページ、アクセス日時などの情報が自動的に取得される場合があります。
2. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、ご質問への回答のため
- アドトラックの運行、車両、料金、広告制作等に関するご案内のため
- お見積もりの作成およびご提案のため
- 運行希望日や車両の空き状況を確認するため
- ご依頼いただいた業務の契約、制作、施工、運行および管理のため
- 当社サービスの品質向上およびウェブサイト改善のため
- 不正利用、迷惑行為、スパム等の防止およびセキュリティ確保のため
- 法令または行政機関等からの要請に対応するため
取得した個人情報は、上記の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。利用目的を変更する場合は、関連性が認められる範囲内で行い、必要に応じて当サイト上で公表します。
3. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、ご本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成のために特に必要な場合
- 国の機関、地方公共団体等が法令に定める事務を遂行するうえで協力する必要がある場合
- 業務遂行上必要な範囲で、守秘義務を負う業務委託先へ取り扱いを委託する場合
4. 業務委託について
当社は、ウェブサイトの運営、メール配信、システム管理、広告制作その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。
個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約や管理を行うなど、個人情報が適切に取り扱われるよう努めます。
5. 個人情報の安全管理
当社は、取得した個人情報への不正アクセス、漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、合理的かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、ウェブサイトおよびお問い合わせ情報について、アクセス権限の管理、システムの保守、セキュリティ対策等を実施し、必要に応じて見直しを行います。
6. お問い合わせフォームについて
当サイトのお問い合わせフォームから送信された情報は、お問い合わせへの回答、お見積もり、ご相談対応および業務上必要な連絡のために利用します。
送信された内容は、担当者へのメール通知に加え、対応履歴の確認やお問い合わせ管理のため、当サイトの管理システム内に保存される場合があります。
お問い合わせ内容に応じた対応が終了した後も、法令上の保存義務、契約管理、トラブル防止等のため、必要な期間保存する場合があります。
7. Cookie等の利用について
当サイトでは、サイトの正常な動作、利便性の向上、セキュリティ確保、利用状況の把握等を目的として、Cookie（クッキー）その他これに類する技術を利用する場合があります。
Cookieにより取得される情報には、通常、氏名や住所など、それ単独で個人を直接特定する情報は含まれません。
ブラウザの設定によりCookieを無効にすることもできますが、その場合、当サイトの一部機能が正常に利用できなくなる可能性があります。
8. アクセス解析について
当サイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスやページ構成を改善するため、アクセス解析ツールを利用する場合があります。
アクセス解析により、閲覧ページ、アクセス日時、利用端末、ブラウザ、参照元などの情報が取得される場合がありますが、これらは主に統計的な分析に利用します。
9. スパム・不正アクセス対策について
当サイトでは、お問い合わせフォームへの自動送信や不正アクセスを防止するため、外部のセキュリティサービスを利用する場合があります。
これらのサービスでは、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報その他セキュリティ判定に必要な情報が処理される場合があります。
10. 個人情報の開示・訂正・削除等
当社が保有するご本人の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等をご希望の場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に基づき適切に対応します。
ただし、法令上保存する必要がある情報や、当社の業務遂行上保存が必要な情報については、ご希望に沿えない場合があります。
11. 外部サイトへのリンクについて
当サイトには、当社以外のウェブサイトへのリンクが含まれる場合があります。
リンク先のウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、各サイトの運営者が定めるプライバシーポリシー等をご確認ください。当社は、リンク先サイトにおける個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。
12. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更する場合があります。
変更後のプライバシーポリシーは、当サイトに掲載した時点から適用します。
13. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
有限会社GAT
車体広告事業部 アドトラックジャパン
電話：03-5284-9418
メール：info@adtora.jp